Verantwortlich gem. DSVGO:

Martin Kirschbaum (Vorstand)

Kulturverein Schloss Eulenbroich e.V.
Schloss Eulenbroich
Zum Eulenbroicher Auel 19
51503 Rösrath

Die Sicherheit personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie von deren Inhalten und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Besucher erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Wir speichern ohne Ihre Zustimmung keinerlei personenbezogene Daten während Ihres Besuchs unserer Website. Sie alleine entscheiden, ob Sie uns, beispielsweise im Rahmen einer Registrierung (Newsletter, Kontaktformular, etc.), Ihre Daten bekannt geben oder nicht. Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir im Allgemeinen um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihren Auftrag zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen, Angeboten und Dienstleistungen zu verschaffen.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Nicht benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden gelegentlich automatisch (nicht über eine Registrierung) Informationen gesammelt, die keiner bestimmten Person zugeordnet sind (z.B. verwendeter Internet-Browser und Betriebssystem, Domain-Name der Website von der Sie zu unserer Website gelangten, IP-Adresse, Anzahl der Besuche, Zeitpunkt der Abfrage, aufgerufene Seiten). Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies sind Informationen in Text-Dateiformat, die während des Besuchs unserer Website automatisch auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Wir verwenden auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Cookies. Wenn Sie unsere Website besuchen, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines Cookie auf Ihrem Computer ablegen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Auf unserer Website verlinken wir zum sozialen Netzwerk “facebook.com”, das von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA betrieben wird (“Facebook”). Hierdurch kann es sein, dass an den Facebook-Server übermittelt wird, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei Facebook eingeloggt, ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Bei der Nutzung der Plugin-Funktionen (z.B. Anklicken des „Gefällt mir“-Buttons, Abgabe eines Kommentars) werden auch diese Informationen Ihrem Facebook-Konto zugeordnet. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook, über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook.

Kommunikation via Email ist mit Sicherheitsrisiken verbunden. Sollten wir von Ihnen eine Email erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung ebenfalls per Email berechtigt sind. Bei der Kommunikation per Email kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

 

Newsletter

Wenn Sie den auf unserer Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine Email-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen Email-Adresse sind und ferner mit dem Empfang der von uns versendeten Email-Newsletter einverstanden sind.

Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte “Double-Opt-In”-Verfahren. Im Zuge dieses Verfahrens wird sichergestellt, dass der potenzielle Empfänger nur mit dessen ausdrücklichem Einverständnis in einen Verteiler aufgenommen wird. Nachdem ein Interessent seine Email-Adresse über das Newsletter-Anmeldeformular auf unserer Website an uns gesendet hat, erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-Email an diese Email-Adresse die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung durch den Anmelder erfolgt, wird die Email-Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen; andernfalls verfällt die auf der Website vorgenommene Anmeldung.

Ihre Email-Adresse verwenden wir ausschließlich für den Versand unseres Email-Newsletters mit Informationen zu Veranstaltungen des Kulturvereins sowie gegebenenfalls für die Übermittlung von Mitteilungen unseren Verein betreffend.

Als Newsletter-Plattform nutzen wir den Anbieter Newsletter2Go GmbH (Brevo, vormals SendInBlue) im Rahmen eines Auftragsverarbeitungs-Vertrages. Ihre Daten werden dabei an die Newsletter2Go GmbH übermittelt. Art. 28 DSGVO legt fest, dass wir als Organisation in diesem Fall einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag und Datenschutzvertrag mit dem externen Newsletter-Anbieter abschließen müssen, die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Empfänger und Verwalter der Daten ist die Newsletter2Go GmbH. Die Server und Datenbanken des Unternehmens befinden sich in Deutschland, die Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert, eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

Weitere Informationen finden Sie unter https://newsletter2go-help-de.sendinblue.com/datenschutz/sicherheit.html

Newsletter2Go ist es dabei ausdrücklich untersagt, Ihre Daten anderweitig zu nutzen, als für den durch den Kulturverein Schloss Eulenbroich e.V. initiierten Newsletter-Versand oder Ihre Daten an Dritte weiterzugeben. Newsletter2Go ist ein zertifizierter Anbieter mit Standort in Deutschland, welcher sich seinerseits vollumfänglich den Anforderungen und Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung und der Bundesdatenschutzgesetze verpflichtet hat.

Für den Zweck der Analyse enthalten die mit Newsletter2Go versendeten Emails Tracking-Maßnahmen, die ein Öffnen der Email durch den Empfänger signalisieren. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Email geöffnet wurde. Darüber hinaus können wir ermitteln, ob und welche Links in der Newsletter-Email angeklickt werden. Optional können Links in der Email als Tracking-Links eingestellt sein, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können.

Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Empfang des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach einer Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern unseres Dienstleisters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z. B. Email-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten sowie Ihrer Email-Adresse sowie deren Nutzung durch uns für den Versand unseres Newsletters an Sie können Sie jederzeit widerrufen. In jedem unserer Email-Newsletter finden Sie einen Abmelde-Link, mit dem Sie sich auf Wunsch jederzeit wieder aus der Empfänger-Datenbank austragen können. Sobald Sie sich als Empfänger von unserem Newsletter abmelden und damit das Einverständnis für den Versand zurücknehmen, werden gemäß DSGVO alle persönlichen Daten des betreffenden Empfängers vollständig und unwiderruflich aus der Empfänger-Datenbank gelöscht und Sie erhalten keine weiteren Newsletter von uns.

 

Auskunftsrecht

Wurden durch uns personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen Rechte gegenüber dem Betreiber dieser Website zu. Sie können von uns als Betreiber eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie über folgende Informationen Auskunft verlangen:

 

Recht auf Löschung von Daten

Sie können von dem Betreiber dieser Website verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden; wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz der Website des Kulturvereins Schloss Eulenbroich e.V. haben, nehmen Sie bitte mit dem Betreff “Datenschutz” unter folgender Email-Adresse Kontakt mit uns auf:

kultur@kulturverein-schloss-eulenbroich.de